Onboarding für Neue Mitarbeiterinnen in der Gynäkologischen Praxis

Willkommen in der Praxis für Gynäkologie!

Wir freuen uns, dich im Team begrüßen zu dürfen. Dieses Onboarding-Dokument soll dir helfen, dich schnell zurechtzufinden und einen Überblick über die wichtigsten Abläufe und Regelungen zu bekommen.

1. Überblick über die Praxis

1.1 Unser Team

Ärztliche Leitung: [Name der Ärztin/Arztes]

Medizinische Fachangestellte: [Namen der MFAs]

Hebamme (falls vorhanden): [Name]

Laborpersonal (falls vorhanden): [Name]

Weitere wichtige Teammitglieder: [Namen]

1.2 Praxis-Philosophie

Unser Ziel ist es, unseren Patientinnen die bestmögliche Betreuung in einem vertrauensvollen und sicheren Umfeld zu bieten. Wir legen Wert auf Einfühlungsvermögen, Kompetenz und eine individuelle Betreuung.

2. Organisatorische Abläufe

2.1 Arbeitszeiten und Dienstplan

Reguläre Arbeitszeiten: [Arbeitszeiten beschreiben] Urlaubsplanung: Urlaub wird frühzeitig eingereicht und mit der Praxisleitung abgestimmt. Details findest du im Dienstplan.

2.2 Abrechnungs- und Verwaltungssoftware

Wir verwenden folgende Software:

Patientenverwaltungssystem: [Name der Software]

Einführungsvideos und Leitfäden findest du hier: [Link zu Anleitungen]

Abrechnungssystem: [Name der Software]

Eine Einführung in die Abrechnung erfolgt durch [verantwortliche Person].

3. Tagesabläufe und Aufgabenbereiche

3.1 Empfang und Anmeldung

Begrüßung der Patientinnen, Überprüfung der Krankenversichertenkarte, Erfassung neuer Patientinnen im System Kurze Vorstellung der Praxis und ihrer Abläufe für neue Patientinnen

3.2 Assistenz bei Untersuchungen

Assistieren bei gynäkologischen Untersuchungen Umgang mit medizinischen Instrumenten (Einführung erfolgt durch [Ansprechpartnerin]) Probenentnahme und -verarbeitung (z. B. Pap-Abstriche)

3.3 Hygienevorschriften

Händedesinfektion nach jedem Patientenkontakt Tragen von Handschuhen bei invasiven Maßnahmen Regelmäßige Desinfektion der Arbeitsflächen und Geräte

4. Einarbeitungsplan

4.1 Woche 1: Einführung in die Praxis und Software

Tag 1: Begrüßung, Praxisrundgang, Einführung in die Praxis-Philosophie Tag 2: Einführung in das Patientenverwaltungssystem Tag 3: Assistenz bei einfachen Untersuchungen

4.2 Woche 2: Selbstständiges Arbeiten unter Anleitung

Tag 6: Anmeldung und Empfang übernehmen Tag 8: Assistenz bei Untersuchungen Tag 10: Einführung in die Abrechnung

5. Wichtige Kontakte

Praxisleitung: [Name, Telefonnummer, E-Mail] IT-Support: [Name, Telefonnummer, E-Mail] Externe Laborpartner: [Kontaktinformationen] 6. Abschließende Hinweise Falls du Fragen hast oder Unterstützung benötigst, wende dich jederzeit an dein Team oder die Praxisleitung. Wir sind hier, um dir den Einstieg so angenehm wie möglich zu machen.

Willkommen im Team!